Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền công chứng lập Di chúc
Khi muốn tiến hành lập Di chúc tại cơ quan công chứng người lập Di chúc có thể đến các cơ quan, tổ chức sau đây.
- Phòng Công chứng: Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập do ủy ban nhân dân dân tỉnh thành lập.
- Văn phòng công chứng: Đây là cơ quan công chứng tư, với chủ trương “xã hội hóa” hoạt động tư pháp hiện nay văn phòng công chứng ở Việt Nam được thành lập rất nhiều.
- Trường hợp người lập Di chúc đang ở nước ngoài có thể đến Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài để tiến hành lập và công chứng Di chúc.
Thủ tục lập Di chúc tại cơ quan công chứng
- Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh sách giấy tờ gửi kèm theo;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân)
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế;
Bước 2: Rà soát hồ sơ, công chứng viên tiến hành kiểm tra hồ sơ yêu cầu lập Di chúc. Khi hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, đúng quy định pháp luât thì ghi vào sổ công chứng và tiến hành các thủ tục tiếp theo. Ngược lại, sẽ yêu cầu bổ sung, hoặc trả hồ sơ để người lập Di chúc khai báo, chỉnh sửa lại.
Bước 3: Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu lập Di chúc tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu lập Di chúc hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc lập Di chúc.
Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc lập Di chúc có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
Bước 4: Người lập Di chúc tuyên bố nội dung của Di chúc trước công chứng viên để công chứng viên ghi chép lại nội dung mà người lập Di chúc đã tuyên bố.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý với nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Trong trường hợp người lập Di chúc không đọc được hoặc không nghe được bản Di chúc, không ký hoặc không điểm chỉ được thì phải nhờ người làm chứng và người này phải ký.
Thời hạn công chứng
Người lập Di chúc tại văn phòng công chứng có thể lập di chúc ngay trong ngày tuy nhiên để nhận được bản Di chúc công chứng mất thời gian 02 ngày làm việc; đối với Di chúc có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Phí lập và công chứng lập Di chúc
Theo quy định pháp luật tại Luật Công chứng năm 2014 và Thông tư số 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính có hiệu lực từ 11/11/2016 thì phí công chứng Di chúc là 50 nghìn đồng.
Lưu ý:
Thứ nhất: Trường hợp người lập Di chúc yêu cầu lập Di chúc tại chỗ (tại nhà), được quy định tại điều 639 Bộ luật Dân sự 2015 thìthur tục lập Di chúc này cũng phải được tiến hành như thủ tục lập Di chúc tại cơ quan công chứng
Thứ hai: Dể Di chúc có hiệu lực pháp luật, thì Di chúc được lập phải thỏa mãn các điều kiện the quy định tại Điều 630 Bộ luật Dân sự 2015
Thứ ba: Để đảm bảo được tính khách quan, xác thực khi công chứng, chứng thực, theo quy định của pháp luật công chứng viên không được công chứng Di chúc nếu thuộc các đối tượng được quy định tại điề 632 của Bộ luật Dân sựu 2015.
Như vậy, chúng ta vừa tham khảo nội dung quy định nhằm hiểu rõ thủ tục lập Di chúc tại phòng công chứng. Có thể thấy, việc nắm được trình tự tiến hành lập Di chúc hợp pháp tại cơ quan công chứng thông qua hướng dẫn nêu trên là rất cần thiết để giúp độc giả có nhu cầu nắm được cách thức để thực hiện quy trình này một cách cụ thể
Độc giả còn vướng mắc gì liên quan sau khi tìm hiểu những quy định trên đây, vui long liên hệ trực tiếp với Luật sư thư kế và tư vấn lập Di chúc của DHLaw để được hỗ trợ, giải đáp cụ thể.
0 Nhận xét